For å sikre at alle andelshavere får lik informasjon og samme krav har styret laget flere søknader/skjema. Det skal alltids ha vært skriftlig kontakt med styret før en gjør noe man ønsker refusjon på (Unntak: det man har krav på i vedtektene). Oppsett av gjerde og varmepumpe er søknadspliktig.