Som andelshaver i Bakkely Borettslag forvalter du en av boenhetene i Bakkely Borettslag. Ditt andelsbrev er det skriftlige dokumentet som beviser dette. Det kreves at du er medlem av RINGBO BBL for å få tildelt bolig i Bakkely Borettslag. Som andelshaver har du full rett til å delta i avgjørelser i Bakkely Borettslag.
Borettslaget er en selvstendig juridisk enhet med egne styringsorganer som generalforsamling og styre. Den øverste myndigheten i borettslaget utøves av generalforsamlingen. Laget har likevel en nær tilknytning til RINGBO BBL.
Før en gjør større endringer anbefales det å kontakte styret. Det skal alltids ha vært skriftlig kontakt med styret før en gjør noe man ønsker refusjon på (Unntak: det man har krav på i vedtektene). Oppsett av gjerde og varmepumpe er søknadspliktig.
I forbindelse med drift av borettslaget behandler styret personopplysninger om andelseiere, andre beboere, ansatte hos samarbeidspartnere og lignende. I dette dokumentet finner du informasjon om rutiner for behandling av personopplysninger i borettslaget, herunder hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor borettslaget gjør dette og de registrertes rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn, skal alle leiligheter ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av enten skum-, pulverapparat eller brannslange. Slokke- og varslingsutstyr skal følge med leiligheten ved salg.
Det er du som beboer som har ansvar å kontrollere at det utleverte utstyret i leiligheten er i orden. Dersom utstyret er defekt, må du si fra til styret.
Det er tilrettelagt for elbillading i alle garasjer, og det forventes at dette anlegget er det som blir brukt ved behov for lading av elbil. Det er med andre ord ikke tillatt å lade elbil i vanlig stikkontakt i garasjen, heller ikke foran eller bak egen andel.
Det er Aneo som har klargjort for elbillading, og det kan leses mer om dette her.
Generalforsamlingen (årsmøtet) er det høyeste, demokratiske organet i borettslaget. Generalforsamlingen avholdes én gang i året. Alle andelshavere kan møte på generalforsamlingen med stemmerett (én stemme per andel), og ta beslutninger om reglene og driften av borettslaget, i tillegg til å velge styre.
Det kan også være ekstraordinære generalforsamlinger. På en ekstraordinær generalforsamling er det bare de sakene som står i innkallingen som blir behandlet.
Fargestandardene i Bakkely borettslag er:
Beis veranda/platting: Shimmergrå 9073 (les gjerne om beis av veranda/platting her)
Gjerde/Fasade: Oljedekkbeis farge grå-OK 018 RB 004 SS24 A base og blå-grå S6010 B10g e.
Alt om helse, miljø og sikkerhet i Bakkely borettslag legges på en egen side, som du kan se her.
- Nøkler:
- 3 nøkler til utvendig låsesylinder på inngangsdør (og verandadør bak dersom det står låssylinder i den)
- 2 nøkler (med svart plast på) til innvendig låsing av dør. Til info, er inngangsdøren en sikkerhetsdør, det vil si at du har en egen nøkkel i låsen for å kunne låse innvendig. Denne nøkkelen kan (og bør) fjernes når du ikke er hjemme og legges et sted utenfor rekkevidde fra inngangsdøren. Dersom noen slår inn sidefeltet for å bryte seg inn, vil de ikke få låst opp døren din ved å stikke hånden inn ved sidefeltet fordi nøkkelen ikke står i låsen.
- Nøkkel til åpner av garasjeporten på vegg utenfor garasjen din
- Nøkkel til nødåpner i garasjeporten – denne trenger du dersom strømmen går og du må ha ut bilen din.
- Åpner til garasjeporten til å ha i bil
- Åpner til garasjeporten til å ha på nøkkelknippet
- 1 brannslukningsapparat fra 2015, service utført i 2020
- To stk.-røykvarslere, en i hver etasje
- 1 dekoder fra Altibox med fjernkontroll i tillegg til hjemmesentral på vegg og en liten boks innenfor den
- Dokumentasjon i sikringsskap (på det elektriske)
- Dersom det er utført oppussing på bad el. bør du etterspørre dokumentasjon fra selger dersom det er de som har utført oppussingen (Etterspør gjerne i samme slengen om det er noe viktig informasjon om andelen du bør kjenne til)
- Postkasse (varierer, noen avtaler at det ikke medfølger)
«Retningslinjer for styrearbeid i Bakkely borettslag» og andre verktøy styret benytter seg av kan du se her.
Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av 1 styreleder og 4 medlemmer med 3 varamedlemmer. Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges. Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder og nestleder ved særskilt valg
Oppdatert liste over hvem som sitter i styret er til enhver tid her.
For å sikre at alle andelshavere får lik informasjon og samme krav har styret laget flere søknader/skjema. Det skal alltids ha vært skriftlig kontakt med styret før en gjør noe man ønsker refusjon på. Oppsett av gjerde og varmepumpe er søknadspliktig. Alle disse er tilgjengelig på denne fellessiden.
Vi har en fellesbod ved rundkjøringen (der ligger også akebakken vår), og i den har vi noe fellesutstyr til utlån. Det er ting som; raker, kost, trillebår, jernrive, hakke med mer, samt kano, en bålpanne med litt tilbehør. I tillegg har borettslaget en felles henger til utlån til andelshavere. Ta kontakt med en i styret for utlån av disse.
Valgkomitéens funksjon er i all hovedsak å bistå generalforsamlingen med å velge et godt sammensatt styre. De rekrutterer mulige kandidater og kommer med en innstilling til hvem de mener bør sitte i styret. Dette krever grundig forarbeid. Valgkomitéen bør søke bredt ut, og motivere og rekruttere kandidater til å stille til valg.
Oppdatert liste over hvem som sitter i valgkomiteen er til enhver tid her.
Bakkely borettslag har en vedlikeholdsplan som inneholder planlagt vedlikehold samt vedlikehold tidligere utført i borettslaget. Denne kan du se her.
Velkommen til Bakkely borettslag – viktig informasjon
Bakkely er et borettslag, og det er viktig at du setter deg inn i hva det betyr at du har valgt å kjøpe en andel i et borettslag. Du har kjøpt en såkalt bruksrett til en andel, og det er ikke helt det samme som om du er selveier. Det er viktig at du setter deg inn i trivselsregler (ordensregler) og vedtekter som gjelder for Bakkely. Der er det nedfelt vedtak regler og bestemmelser av borettslagets øverste organ, Generalforsamlingen. (Generalforsamlingen består av alle som eier en andel i borettslaget.) Det som vedtas i generalforsamlingen, forplikter alle andelshavere.
I hverdagen kan det være at en er usikker på hva som er borettslagets ansvar og hva som er andelshavers ansvar. Da er det viktig at vi snakker sammen, og finner ut av hvordan det skal løses.
En enkel huskeregel kan være at, med noen unntak, stopper borettslagets ansvar i det du lukker døren inn til andelen din. I tillegg er det ditt ansvar å vedlikeholde og holde orden på utvending arealer som du har eksklusiv bruksrett til. Eksempler er plattinger foran og bak huset, balkong eller veranda, dersom du har det. Det betyr at du har et ansvar for å sørge for vedlikehold og nødvendige oppgraderinger, og vi anbefaler deg å sette deg godt inn i hva du har ansvar for. Eksempel på vedlikehold kan være å rense sluk og vannlåser, rengjøre vifter (kjøkken og bad), bytte batteri og tester røykvarslere, vende brannslukningsapparatet jevnlig, sikre tilstrekkelig lufting via lufteluker for å unngå kondensproblemer osv. Eksempler på nødvendige oppgraderinger kan være å legge til kurser i sikringsskapet ditt, bytte varmtvannsbereder, gjøre utbedringer på elektriske anlegget eller rør. Vi har en årlig beboerkontroll for å sikre at dette gjennomføres. Du finner all informasjon om HMS, internkontroll og branninstruks på www.bakkely.no.
Vi ber også at du håndterer søppel på en måte som ikke tiltrekker skadedyr osv., samt holder generell orden utenfor andelen din.
Alle andelshavere disponerer to egne parkeringsplasser. En i garasjen og en utenfor. Vi ber om at en av disse to benyttes og ikke gjesteparkeringsplass. Det betyr at hovedregelen er at ingen har adgang til å parkere foran egen andel.
Det er en del ting som skal følge med andelen, og som selger er ansvarlig for å sørge for at du har i andelen din når du overtar. Det er viktig at du sjekker at alt nedenfor medfølger andelen du har kjøpt. Mangler noe av det som står nedenfor er det selgers ansvar å sørge for å erstatte det, for eksempel bytte nødåpner på garasjen fordi nøkkel mangler.
Vi anbefaler deg å gå over andelen når du flytter inn, og melder ifra til selger (og styret) dersom du finner feil du mener det ikke er opplyst om, eller noe mangler.
- Nøkler:
- 3 nøkler til utvendig låsesylinder på inngangsdør (og verandadør bak dersom det står låssylinder i den)
- 2 nøkler (med svart plast på) til innvendig låsing av dør. Til info, er inngangsdøren en sikkerhetsdør, det vil si at du har en egen nøkkel i låsen for å kunne låse innvendig. Denne nøkkelen kan (og bør) fjernes når du ikke er hjemme og legges et sted utenfor rekkevidde fra inngangsdøren. Dersom noen slår inn sidefeltet for å bryte seg inn, vil de ikke få låst opp døren din ved å stikke hånden inn ved sidefeltet fordi nøkkelen ikke står i låsen.
- Nøkkel til åpner av garasjeporten på vegg utenfor garasjen din
- Nøkkel til nødåpner i garasjeporten – denne trenger du dersom strømmen går og du må ha ut bilen din.
- Åpner til garasjeporten til å ha i bil
- Åpner til garasjeporten til å ha på nøkkelknippet
- 1 brannslukningsapparat fra 2015, service utført i 2020
- To stk.-røykvarslere, en i hver etasje
- 1 dekoder fra Altibox med fjernkontroll i tillegg til hjemmesentral på vegg og en liten boks innenfor den
- Dokumentasjon i sikringsskap (på det elektriske)
- Dersom det er utført oppussing på bad el. bør du etterspørre dokumentasjon fra selger dersom det er de som har utført oppussingen (Etterspør gjerne i samme slengen om det er noe viktig informasjon om andelen du bør kjenne til)
- Postkasse (varierer, noen avtaler at det ikke medfølger)Du bør også sjekke med selger om det er noen ekstra ansvar som følger med andelen, eksempelvis dersom det er satt opp bod, varmepumpe, gjerde eller liknende. Dette ansvaret overtar nemlig du når du kjøper andelen. Dersom noe slikt medfølger andelen, be om å få kopi av søknaden og styrets vedtak, slik at du vet hvilket ansvar du overtar.
- Du må også be om å få beboerkontrollskjemaer som er fylt ut av selger.
I ordensreglene finner du viktig informasjon, men her er litt generell informasjon:
- Noen få andeler er dessverre for langt unna hentepunktet til HRA (lokale avfallsselskapet), som er ved bommene inn til internveiene våre. Dette gjelder alle andeler som er oddetall, med unntak av nummer 1, 3, 13 og 15. Det betyr at de som bor i en av de andelene må trille avfallsdunkene som skal tømmes, kvelden før og sette ved bommen/fellesboden. (Pass på at de ikke hindrer kjøring) HRA har en egen henteapp der du kan se hvilke dunker som tømmes når.
- Vi har noen som klipper gresset på fellesarealer, samt måker/strør. Du må selv klippe gress foran og bak andelen din på den delen av fellesareal som du disponerer, samt måke/strø.
- Som alle boliger har vi noen særegenheter hos oss. For eksempel at pipeløpene våre stopper i øverste etasje, så vi har korte pipeløp. Det betyr at det kan være dårlig trekk i pipa ved opptenning i vedovn, dersom din andel har det. Pass på å ikke ha på vifter på både på badet oppe, og kjøkken samtidig som du tenner opp (skaper undertrykk). Det vil kunne slå røyk inn i andelen. Å åpne et vindu eller verandadøren på gløtt vil hjelpe. Så fort du har fått i gang varmen i peisen går det helt fint.
- Vi gir jevnlig ut informasjonsskriv, de legges ut på nettsiden vår, no. Ved veldig viktig informasjon, sender vi i tillegg ut SMS om dette. .
- Vi har en fellesbod ved rundkjøringen (der ligger også akebakken vår), og i den har vi noe fellesutstyr til utlån. Det er ting som; raker, kost, trillebår, jernrive, hakke med mer, samt kano, en bålpanne med litt tilbehør. I tillegg har borettslaget en felles henger til utlån til andelshavere. Ta kontakt med enten nestleder eller styreleder for utlån av disse.
- For en raskere overføring av Altibox (TV og internett) til ny andelshaver må selger fylle inn dette skjemaet. Dersom selger ikke gjør det, kan du bruke kontaktskjemaet til Altibox.
Har du behov for detaljert eller mer informasjon gå til nettsiden vår der du finner alt fra vedtekter og ordensregler, til branninstruks.
Nok en gang, velkommen til Bakkely!
Hilsen oss i Bakkely borettslag